Datenschutzerklärung
Die HAKKO CORPORATION als Unternehmen und jeder unserer Angestellten erkennt die besondere Wichtigkeit des Datenschutzes an und hat sich zur Mission gemacht, den richtigen Umgang und den Schutz persönlicher Daten sicher zu stellen.
Bitte lesen Sie sich unsere Datenschutzerklärung gründlich durch, bevor Sie die Inhalte auf unserer Webseite betrachten.
(URL: https://hakko-eightron.de.com/)
Aktualisiert am 1. October, 2021
Artikel 1: Definition
Artikel 2: Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Artikel 3: Sammlung personbezogener Daten
Artikel 4: Zweck der Datenverarbeitung und gesetzliche Grundlagen
Artikel 5: Weitergabe personbezogener Daten an Dritte
Artikel 6: Sicherheit
Artikel 7: Datenspeicherung
Artikel 8: Cookies
Artikel 9: Rechte der Webseitenbesucher
Artikel 10: Anfragen
Artikel 11: Allgemeine Bestimmungen
Artikel 1: Definition
Die Definitionen der in dieser Datenschutzerklärung verwendenten Begrifflichkeiten lauten wie folgt:
Angewandte Datenschutzrechte
Die HAKKO CORPORATION befolgt die Regularien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten, der jeweiligen Behörden, sowie anderer relevanter Gesetze und Bestimmungen.
Vertrag
Vereinbarungen zwischen der HAKKO CORPORATION und seinen Kunden bezüglich Waren und Dienstleistungen
Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung auf dieser Webseite
Personenbezogene Daten
Jegliche Informationen zu Personen die von der HAKKO CORPORATION, laut Artikel 3 dieser Datenschutzerklärung, identifiziert wurden sind oder identifiziert werden können
Datenverarbeitung
Umfasst alle Prozesse der Verarbeitung einzelner personenbezogener Daten oder Datensätzen, die Sammlung von personenbezogener Daten, die Erhebung, Änderung, Offenlegung, Aufzeichnung, Bearbeitung, Strukturierung, Aufbewahrung, Revision, Wiederherstellung, Verwendung und den Verweis sowie die Angleichung, Bindung, Restriktion und Löschung von personenbezogener Daten.
Administrator
Juristische oder natürliche Personen, staatliche Behörden oder andere Personen, die unabhänging oder gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheiden
Webseite
https://hakko-eightron.de.com/
Firmenname und Adresse
HAKKO CORPORATION
Unity Forum 5F, 42-18, 1-Chome Itabashi-Ku, Tokyo 173-0004 JAPAN
Artikel 2: Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
2.1
Diese Datenschutzerklärung betrifft die Nutzung unserer Webseite durch individuelle Nutzer und die Verabeitung der durch unsere Webseite erfassten personenbezogenen Daten selbiger, welche durch die gesetzlichen Regularien zum Datenschutz bestimmt ist.
2.2
Unsere Webseite kann Informationen Dritter enthalten (Beispiel: Hyperlinks). Die HAKKO CORPORATION ist nicht, für die Verwaltung der Inhalte von Drittparteien sowie deren Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien zum Datenschutz, verantwortlich.
Artikel 3: Sammlung personbezogener Daten
3.1
Die HAKKO CORPORATION erfasst folgende personenbezogene Information über die Nutzer unserer Webseite:
a. Firmenname und Abteilung
b. Verantwortliche Person (Name und Adresse)
c. Telefonnummer
d. E-Mail-Adresse und Social-Media-Konten
e. IP-Adresse
3.2
Die HAKKO CORPORATION sammelt keine sensiblen Daten wie Reisepassinformationen etc.
3.3
Die HAKKO CORPORATION erfasst personenbezogene Daten, wenn eine der folgenden Aktionen, beim Besuch unserer Webseite, durchgeführt wird:
a. Absenden eines Anfrageformulars über diesen Link “https://hakko-eightron.de.com/other-inquiries/”
b. Absenden einer Produktmusteranforderung über diesen Link “https://hakko-eightron.de.com/sample-request/”
c. Absenden einer Preisanfrage über diesen Link “https://hakko-eightron.de.com/where-to-buy/”
d. Absenden einer Anfrage zum Download eines Produktkatalogs über diesen Link “https://hakko-eightron.de.com/catalog-download/”
e. Absenden eines Anfrageformulars zu Sonderanfertigung über diesen Link “https://hakko-eightron.de.com/design-inquiry”
f. Absenden eines Bewerbungsformulars über unsere Webseite
g. Nutzung unserer Webseite
3.4
Wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben, verarbeitet die HAKKO CORPORATION firmen- und personenbezogene Daten, nur in Übereinstimmung mit den gültigen Datenschutzgesetzen.
3.5
Unsere Webserver befinden sich in Japan
Artikel 4: Zweck der Datenverarbeitung und gesetzliche Grundlagen
4.1
Die HAKKO CORPORATION sammelt und erfasst personenbezogene Date nur zu folgenden Zwecken:
a. Erfüllung von Geschäftsverträgen oder Beantwortung von Anfragen durch die Nutzer unserer Webseite:
Bei einer direkten Bestellung über unsere Webseite, verarbeitet die HAKKO CORPORATION die personenbezogenen Daten um einen Geschäftsvertrag zu erfüllen. Dies umfasst sowohl Güter als auch Dienstleistungen. Die HAKKO CORPORATION verarbeitet keine personenbezogenen Daten, die den Rahmen des Geschäftsvertrages übersteigen.
b. Kommunikation: Senden von Informationen an die Nutzer unserer Webseite
(i) Die HAKKO CORPORATION versendet Produkte, Produktkataloge, Produktmuster, Nachrichten in sozialen Medien, Faxe, E-Mails und betreibt Direktwerbung und andere relevante Dienstleistungen, wie einen Kundendienst und die Einführung neuer Produkte.
(ii) Bearbeitung von Kundenbeschwerden
Unsere Webseite speichert persönliche Informationen, damit Nutzer diese nicht bei jedem Besuch unserer Webseite erneut eingeben müssen. Die Verabeitung der personenbezogener Daten ist notwendig zur Bearbeitung und damit zur Erfüllung des Geschäftsvertrags.
c. Marketing: Personenbezogene Daten von Nutzern unserer Webseite, die Interesse an unseren Produkten oder unserem Unternehmen zeigen, werden von der HAKKO CORPORATION nur bei vorheriger Zustimmung, zu Marketingzwecken genutzt. Ausgenommen sind Nutzer unserer Webseite, die in der Vergangenheit ein ähnliches unserer Produkte erworben haben.
Die Nutzer unserer Webseite sind dazu berechtigt die Verwendung ihrer Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Social-Media-Konto etc.) jederzeit zu untersagen. Die Verabeitung der personenbezogener Daten ist notwendig, um dem Nutzer ähnliche Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können und erfolgt auf Basis der vorherigen Zustimmung durch die Nutzer unserer Webseite.
d. Kundendienst: Sollte ein Nutzer unserer Webseite unseren Kundendienst in Anspruch nehmen wollen, verwendet die HAKKO CORPORATION die persönlichen Informationen dieses Nutzers. Die Verabeitung der personenbezogenen Daten ist notwendig um die Dienstleistung zu erbringen.
e. Bewerbung: Die HAKKO CORPORATION verwendet die persönlichen Informationen, um eine über unsere Webseite eingesendete Bewerbung auf ein Stellenangebot zu beantworten.
Die Verabeitung der personenbezogenen Daten ist notwendig, für die Ausschreibungen von Stellenangeboten und Auswahl von Bewerbern.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu nicht oben aufgeführten Zwecken, stellt die HAKKO CORPORATION detaillierte Informationen zu den Zielen sowie andere relevante Informationen bereit, bevor die Daten verarbeitet werden.
Artikel 5: Weitergabe personbezogener Daten an Dritte
Durch die HAKKO CORPORATION gesammelte perzonenbezogene Informationen wie der Firmenname, Abteilung, Name der verantwortlichen Person, postalische Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse des Kunden, sollten nicht offengelegt oder an Dritte weitergegeben werden, außer in folgenden Fällen:
5.1
a. Nur nach vorheriger Zustimmung durch den Kunden, gibt die HAKKO CORPORATION personenbezogene Daten an eine dritte Partei, mit der eine Vetraulichkeitsvereinbarung besteht, weiter. Selbst in diesem Fall, verlangt die HAKKO CORPORATION von der dritten Partei, die personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke wie dem Versenden von Produktmustern, Produkten und Produktkatalogen, dem Betreiben von Direktwerbung oder Telefonaten, Fax- und E-Mail-Verkehr.
b. Nutzung der personenbezogenen Daten, in Kooperation mit unseren Partnern, mit dem Ziel der Erfüllung einer spezifischen Kundenanfrage
c. Verwaltung von Kundendaten in der Salesforce Cloud [ServiceLightning Service Cloud – Enterprise Edition] (angeboten von Salesforce.com) und Versenden von Newslettern durch die HAKKO CORPORATION anhand der in der Salesforce Cloud gespeicherten Daten.
d. Fälle in denen die Offenlegung von personenbezogenen Daten gesetzlich oder durch Gerichte angeordnet wird
e. Bei Anfragen zu personenbezogenen Daten als legales Verfahren durchgeführt von der Strafverfolgung, Polizei oder Aufsichtsbehörde
Artikel 6: Sicherheit
6.1
Um die persönlichen Informationen der Nutzer unserer Webseite zu schützen und der nicht autorisierten Verwendung, Änderung und dem Verlust von Informationen vorzubeugen, hat die HAKKO CORPORATION die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen ergriffen. Zugriff auf personenbezogene Daten wird Angestellten, Vertretern, Treuhändern und anderen Drittparteien gewährt, die Zugriff auf die Daten benötigen. Diese haben sich vertraglich zu Verschwiegenheit verpflichtet.
6.2
Die HAKKO CORPORATION hat ihre eigene Datenschutzrichtlinie festgelegt, welche Vorschriften zum Umgang mit Datenschutzverletzungen beinhaltet. Diese richten sich nach gesetzlichen Richtlinien zur Informationssicherheit. Die HAKKO CORPORATION unterrichtet Behörden und Webseitennutzer bei Datenschutzverletzungen, wenn erforderlich und auf Grundlage entsprechender Gesetze.
6.3
Unsere Webseite nutzt SSL zur sicheren Verschlüsselung von Informationen. SSL (Secure Sockets Layer) ist ein Verschlüsselungsprotokoll, welches Kryptographie und Authentifizierung nutzt. Durch SSL werden das Abhören, Manipulation und Fälschung von sensiblen Daten beim Informationsaustausch verhindert.
Artikel 7: Datenspeicherung
7.1
Die HAKKO CORPORATION speichert personenbezogene Daten von Webseitennutzer nur im, für die Datenverarbeitung, notwendigen Maße.
7.2
Die Nutzer unserer Webseite haben das Recht jederzeit die Löschung ihrer persönlichen Information zu beantragen. Weiterhin, löscht die HAKKO CORPORATION personenbezogene Daten, die nicht länger zum Zwecke der Datensammlung oder -verarbeitung benötigt werden.
Artikel 8: Cookies
8.1
Die HAKKO CORPORATION verwendet Cookies für ihre Webseite.
8.2
Cookies werden auf dem Gerät gespeichert über das der Nutzer auf unsere Webseite zugreift. Die HAKKO CORPORATION nutzt Cookies für verschiedene Zwecke.
a. Funktionale Cookies: Notwendig für die korrekte Funktionsweise der Webseite. Funktionale Cookies beinhalten Cookies die ein erneutes Ausfüllen gleicher Inhalte in Formularen unnötig machen (Autofill-Funktion).
b. Analytische Cookies: Werden verwendet um Informationen über die Nutzungsweise unserer Webseite (oder Teile dieser) zu erhalten. Darauf basierend kann die HAKKO CORPORATION die Inhalte ihrer Webseite und die Benutzerfreundlichkeit verbessern. Die Cookies werden von der HAKKO CORPORATION nur zu Analysezwecken verwendet.
8.3
Die HAKKO CORPORATION verwendet Cookies von Drittanbietern nur um die Qualität und Benutzung unserer Webseite zu verbessern. Die HAKKO CORPORATION verwendet Google Analytics, mit datenschutzfreundlichen Einstellungen. Google Analytics wird für den Umgang mit IP-Adressen genutzt.
Die HAKKO CORPORATION verwendet Pardot, mit datenschutzfreundliche Einstellungen, für das Webtracking. Pardot wird für den Umgang mit IP-Adressen genutzt.
Alle Anfrageformulare unserer Webseite nutzen Pardot Formulare angeboten von Salesforce.com. Pardot Formulare werden für die Kommunikation mit unseren Kunden verwendet.
8.4
In den meisten Browsern sind Cookies aktiviert. Cookies können in den Browsereinstellungen deaktiviert oder beim Besuch der Webseite eingestellt werden. Sollten Cookies deaktiviert sein, kann es möglich sein, dass bestimmte Funktionen oder Dienstleistungen nicht oder nur beschränkt genutzt werden können.
Artikel 9: Rechte der Webseitenbesucher
9.1
Da die Verarbeitung der firmen- und personenbezogenen Daten auf der Zustimmung der Webseitennutzers beruht, hat dieser das Recht seine Zustimmung auf die Verabeitung seiner persönlichen Daten jederzeit zu widerrufen.
9.2
Die Nutzer unserer Webseite haben ein Zugriffsrecht auf ihre von der HAKKO CORPORATION gespeicherten persönlichen Informationen und können eine Kopie dieser erhalten.
9.3
Die Nutzer unserer Webseite haben das Recht auf Korrektur ihrer firmen- und personenbezogenen Daten, die im Besitz der HAKKO CORPORATION sind. Dies umfasst die Korrektur unvollständiger oder fehlerhafter Informationen.
9.4
Die Nutzer unserer Webseite haben das Recht auf Löschung ihrer firmen- und personenbezogenen Daten. Durch Löschung der Daten wird eine weitere ungerechtfertigte Verarbeitung der Daten unterbunden.
9.5
Die Nutzer unserer Webseite haben das Recht der Verarbeitung und Nutzung ihrer firmen- und personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sollte die HAKKO CORPORATION persönliche Informationen zum Zwecke der direkten Vermarktung nutzen, wird der Widerspruch jederzeit akzeptiert. Bei der Nutzung der personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken, wird die HAKKO CORPORATION die Verarbeitung der Daten aussetzen, sofern weder (i) der Zugang zur Webseite priorisiert wird oder (ii) rechtmäßige Gründe zur Aufnahme oder Ausführung rechtlicher Schritte oder Anspruchsnachweise vorliegen.
9.6
Die Nutzer unserer Webseite haben das Recht die Beschränkung der Verarbeitung und Nutzung ihrer firmen- und personenbezogenen Daten zu beantragen.
9.7
Die Nutzer unserer Webseite haben das Recht die Weiterleitung ihren persönlichen Informationen an Dritte zu beantragen. Die HAKKO CORPORATION stellt die personenbezogenen Daten in allgemeiner, maschinell lesbarer Form zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dies nur auf automatisch verarbeitete Daten zutrifft, deren Nutzung auf vorheriger Zustimmung durch den Webseitennutzer beruht oder die zur vertraglichen Erfüllung mit dem Webseitennutzer verwendet werden.
9.8
Die Ausführung oben gennanter Rechte ist kostenfrei. Die HAKKO CORPORATION nimmt sich Anfragen zügig an und bearbeitet diese innerhalb eines Monats nach Eingang. Abhängig von der Komplexität und Anzahl der Anfragen, kann die Bearbeitung weitere zwei Monate betragen. Sollte eine längere Bearbeitungszeit nötig sein, informiert die HAKKO CORPORATION darüber innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage.
9.9
Im Falle einer unbegründeten, unverhältnismäßigen oder mehrfach wiederholten Anfrage, behalten wir uns das Recht vor entstande Kosten in Rechnung zu stellen oder die Bearbeitung der Anfrage abzulehnen.
9.10
Ergänzend zu den oben genannten Rechten besteht jederzeit die Möglichkeit eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen. (Dies umfasst u.a. lokale Behörden am Wohn- oder Firmensitz oder einem EU-Staat, in dem eine Verletzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorliegt.) Allerdings bittet die HAKKO CORPORATION darum kontaktiert zu werden, bevor eine Beschwerde bei einer zuständigen Behörde eingreicht wird.
Vom Webseitennutzer zur Verfügung gestellten Informationen werden zur Bestätigung von firmen- oder personbezogenen Daten verwendet, wenn eine Anfrage auf Korrektur oder Löschung der Daten vorliegt. Weiterhin werden zur Verfügung gestellte persönliche Informationen von uns, unseren Partnern und Subunternehmer zur Kommunikation mit dem Kunden verwendet, allerdings nicht an Dritte weitergegeben. Sollte der Webseitennutzer eine Anfrage (Offenlegung der Daten, Korrektur oder Hinzufügen von Inhalten, Löschung, Einstellung der Nutzung oder Weitergabe an Dritte) zu seinen persönlichen Daten stellen, anworten wir unverzüglich.
Sollten Sie die Korrektur oder Löschung personenbezogener Daten beantragen wollen, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button und füllen das Anfrageformular aus.
*Über dieses Anfrageformular eingesendete vetriebliche E-Mails, können nicht beantwortet werden.
Artikel 10: Anfragen
Bei weiteren Fragen, Anliegen oder in Anspruchnahme der in Artikel 9 aufgeführten Rechte, kontaktieren Sie uns bitte.
HAKKO CORPORATION
Unity Forum 5F, 42-18, 1-Chome Itabashi-Ku, Tokyo 173-0004 JAPAN
TEL: +81-3-3963-5381
FAX: +81-3-3961-4400
Verantwortliche Person: Yusuke Makino (Vertrieb)
E-Mail: hakko@eightron.co.jp
Artikel 11: Allgemeine Bestimmungen
11.1
Die HAKKO CORPORATION ist bevollmächtigt die durch unsere Webseite gesammelten firmen- und personenbezogenen Daten ohne vorherige Benachrichtigung zu löschen. Wir sind nicht verantwortlich für durch die Löschung entstanden Unannehmlichkeiten.
11.2
Die HAKKO CORPORATION behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu revidieren und zu aktualisieren. Webseitennutzer sollten daher regelmäßig die Inhalte dieser Datenschutzerklärung überprüfen.
11.3
Sollten einzelne Bestimmungen in dieser Datenschutzerklärung gegen Regularien oder Gesetze verstoßen, werden diese revidiert und gesetzeskonforme Bestimmungen ersetzt. Nicht betroffene Bestimmungen behalten ihre Gültigkeit.
